O Sistema BIG é um ERP (Enterprise Resource Planning) ou SIGE (Sistema Integrado de Gestão Empresarial). É composto por módulos específicos de gestão que integram todos os departamentos de uma empresa. No caso de uma agência de comunicação, os módulos de gestão de atendimento, produção, mídia, criação, tráfego, financeiro, contabilidade e de recursos humanos integram plenamente todos os departamentos da agência.
A utilização de um sistema integrado de gestão empresarial desenvolvido para atender às necessidades de gestão de uma agência de propaganda, pode trazer algumas vantagens e benefícios:
Antes de se decidir qual sistema degestão a agência vai adotar, é bom avaliar mais de uma opção e comparar custos e benefícios de cada sistema e da empresa que vai implantá-lo.
A implantação de um sistema de gestão requer um esforço maior do que usar um sistema de gestão. É quando todos os cadastros e tabelas do sistema precisam ser inseridos de uma só vez, enquanto uma série de treinamentos é realizada para apresentar o sistema, seus recursos e relatórios. Só após o término da implantação é que os benefícios de um sistema de gestão tornarão o dia da agência mais ágil, fácil e seguro.
É muito importante que o sistema a ser implantado tenha manutenção contratada. É o que garante o sistema atualizado, com suporte e sempre em desenvolvimento.
Um bom sistema de gestão deve estar sempre em desenvolvimento, sempre em evolução, para atender às novas demandas de um mercado cada vez mais dinâmico e diversificado.